Hogyan válhat vállalati utazás-tervezés szakértővé

Vállalati utazás tervezés

Vállalati utazási tervezésgteljes munkaidős, sőt talán túlfoglalkoztatás is. Ha útitervezés van a tányérján a többi tennivaló kimerítő listája tetején, akkor valószínűleg használhat néhány tippet, eszközt és ellenőrzőlistát, hogy megkönnyítse az életét. Összegyűjtöttük azokat a tervezési erőforrásokat, amelyeket bármilyen vállalati utazási tervezéshez alkalmazhat, függetlenül attól, hogy Ön a virtuális asszisztens vagy házon belül.



Az ebben a bejegyzésben szereplő javaslatok létrehozásának, nyomon követésének és nyomon követésének legjobb módja egy olyan termelékenységi szoftver, mint például hétfő .

séta a szégyen trónjátéka

Vállalati utazási tervezés tippek

Kövesse ezeket a pro-tippeket, hogy a vállalati utazás megtervezése zökkenőmentes és hatékony legyen minden egyes utazáshoz.

1. Készítsen vállalati utazástervezési útmutatót. Az útikönyv egyszerűen felvázolja az Ön számára jól bevált forrásokat és megközelítéseket. Ez lehetővé teszi, hogy bárki beugorjon és segítsen az utazási tervekben anélkül, hogy „újra feltalálná a kereket”. Ráadásul, ha hónapokig telik el utazási tervek elkészítése nélkül, akkor az útikönyv segít emlékezni a legutóbbi tervezési munkája óta kialakított (de esetleg elfelejtett) bevált gyakorlatokra. Ne felejtsük el megtenni a házi feladatot, amikor arról van szó utazásszervezés , mivel ez az útmutató az idő múlásával tovább fog növekedni és javulni. A következőket kell feltüntetni az útikönyvben:



  • Jóváhagyási folyamatok. Foglalhat szállodai szobát a főnök jóváhagyása nélkül, vagy előbb egy egész bizottságnak kell üzemeltetnie?
  • Előnyben részesített szállítók, szállodák és utazási szolgáltatások. Órákat tölthet a járatok és a szállodák kutatásával, és soha nem észlel semmilyen észrevehető különbséget, kivéve talán kissé eltérő árakat. (Más szavakkal, ami a kellő gondosságnak tűnik, időpazarlás lehet az utazástervezés világában.) Miután kiválasztotta a kívánt utazási erőforrásokat, azonnal rátérhet ezekre, és megkerülheti az előzetes kutatás óráit. Az ugyanazon erőforrásokra való visszatérés következetességet teremt, megkönnyíti az utazási tervezéssel kapcsolatos feladatok megosztását, és pénzt takarít meg vállalatának a hűségprogramok lehető legjobb kihasználásával. (Lásd a 2. tippet.)

2. Válassza ki a kívánt utazási szolgáltatókat, iratkozzon fel a hűségprogramokra, és mentse. Szerint még a vállalati utazási szakértők is esküsznek erre a tippre Üzleti bennfentes . Az alkalmi utazók számára úgy tűnhet, hogy a hűségprogramok üres jutalmakat ígérnek. De az üzleti utazók ismétléséhez a hűségprogram előnyei és megtakarításai összeadódnak. Csatlakozzon a lehető legtöbb utazási eladó programjához - légitársaságok, autószervizek, szállodaláncok, éttermek, vonatok, benzinkutak és így tovább.

3. Készítsen elhatárolt költségvetéseket minden (általában) rugalmas utazási költséghez. (Például dönthet úgy, hogy a szállodai szobák soha nem haladhatják meg a 300 dollárt éjszakánként.)

4. Tapasztalatai alapján rögzítse minden utazási szolgáltatás ideális foglalási ablakát. Talán 1 héttel előre kellene foglalnia autós szolgáltatást, 1 hónappal korábban szállodát, 2 hónappal korábban pedig repülést.



5. Jegyezze fel azokat az eladókat, akik ajánlatokat kínálnak mert jól ismeri őket, vagy mert korábban tárgyalt.

6. Tavasz a reptéri lounge tagságra. A hűségprogramokhoz hasonlóan a társalgó tagságai feleslegesnek tűnhetnek a takarékos, alkalmi utazók számára, de a vállalatok és a gyakori üzleti utazók számára a reptéri társalgó fő előnyei vannak . Az utazók elvégezhetnek egy kis munkát, szundíthatnak a járatok között, beugorhatnak a konferenciahívásokba, kapcsolatba léphetnek más utazókkal, vagy akár szórakoztathatják az útitársakat, akik esetleg ügyfelek vagy leendő ügyfelek is lehetnek

7. Fontosabbá tegye azokat a légitársaságokat, amelyek időben repülnek. Az egyik Az INC legkedveltebb utazási csapkodása , az időben érkező és induló közlekedési szolgáltatások előnyben részesítése rengeteg időt és stresszt takaríthat meg az utazók számára. Ráadásul egy késleltetett távolsági járat veszélybe sodorhatja az egész utazás sikerét az elmulasztott összeköttetések, az időzóna ugrása és egyebek miatt.

Vállalati utazástervező eszközök

Vállalati utazástervező eszközök

rajzfilm háborúk déli park

Időzóna Ninja

A Time Zone Ninja szélessé teszi az időzónák közötti találkozók és események ütemezését.

Miért fantasztikus: Az interfész elvégzi az idők kiszámítását az Ön számára, így soha nem kell kitalálnia, hogy pontosan mikor lesz egy másik dátum vagy hely.

TripIt
A TripIt lehetővé teszi a repülőjegyek, szállodák, éttermek és autókölcsönzők információinak szervezését egy helyen. Még egy automatizált útvonal-funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi a legfontosabb információk megosztását az utazókkal.

Miért fantasztikus: Ez az eszköz lényegében útvonalakat készít az Ön számára. Foglalja az utazási megállapodásokat, és továbbítja a megerősítő e-maileket a TripIt-hez. Az eszköz minden részletet hozzáad a fő útvonalhoz.

Bővítse

Ez az eszköz megváltoztatja az utazási költségek kezelésének módját.

Miért fantasztikus : Az Expensify automatizálja az utazási költségeket. Vizsgálja át a nyugtákat, hogy az Expensify kérjen jelentést az Ön nevében. Az Expensify funkcióval rendelkezik még az utazással kapcsolatos tranzakciók rögzítése és jelentések készítése, amelyek segítenek nyomon követni az utazás teljes költségét.

Hotel Bejelentkezés

Ahogy maradsz
Használja ezt az alkalmazást, hogy szobát foglaljon néhány órára, és kielégítse a különböző érkezési és indulási igényeket.

Miért fantasztikus: Ez az alkalmazás megszabadít a tipikus szállodai be- és kijelentkezési idők korlátai alól. Csak töltse le az alkalmazást, és adja meg a szálloda helyét és preferenciáit, és az alkalmazás az Ön igényeinek megfelelő lehetőségeket kínál.

Megegyezik

A Concur integrált technológiával rendelkezik, amely forradalmasítja az utazási költségek nyomon követését.

Miért fantasztikus: Mély láthatóságot nyújt a költségkövetésben és a költségtervezésben is. A tervezők átfogó képet kaphatnak az utazási költségekről az utazás előtt, közben és után.

Award Wallet

Kövesse nyomon az összes díjprogramját egy helyen a Award Wallet segítségével.

orvos, aki a halottak bolygója

Miért fantasztikus: A Award Wallet a díjak nyomon követésével segít maximalizálni (és a lehető legjobban kihasználni) jutalmait.

SkyRoam

Szerezzen be egy eszközt és adat-előfizetést, hogy korlátlan Wi-Fi-hozzáférést élvezhessen bárhol.

rugrats phil és lil anya

Miért fantasztikus: A SkyRoam segítségével az utazók valóban megnyugodhatnak, hogy bárhol, bármikor elvégezhetik a munkát a WiFi használatával.

GroundLink

Ez a szolgáltatás megkönnyíti a járművezetők foglalását a világ nagyobb városaiban.

Miért fantasztikus: A szolgáltatás átgondolta az összes olyan részletet, amely valóban megkönnyíti az üzleti utazók életét. A GroundLink nyomon követi repülését az átadási idők beállításához, és foglalás előtt még 100% -ban átlátható árakat is biztosít.

Transit App

A Transit App szerint szolgáltatásuk egy kérdéssel kezdődött: 'Mikor jutok el ide?' Az alkalmazás lehetővé teszi a közeli tömegközlekedési információk valós idejű ellenőrzését közvetlenül a telefonról.

Miért fantasztikus: Megadhatja az utazás részleteit, hogy valós idejű útmutatást és frissítéseket kapjon az alkalmazásból. Meglátja, hány megállója van még hátra, mikor kell elkapnia az átszállást, és még sok minden mást.

Világ nomádok

Ez az utazási biztosító társaság hozzájárul a vállalati utazások biztonságosabbá és intelligensebbé tételéhez.

Miért fantasztikus: Ez a cég segíti az utazókat abban, hogy biztosak lehessenek abban, hogy gondoskodnak róluk, ha az utazás során rosszul alakulnak a dolgok.

a figyelők a falon

Odaér

Ez az online utazáskezelési erőforrás segít a vállalati utazás tervezés minden aspektusának kezelésében.

Miért fantasztikus: Az eszköz rendelkezik egy utazási politika integrációs lehetőséggel, amely megkönnyíti a kialakított utazási tervezés szabályainak betartását.

WikiTravel

Azok az elmék, amelyek létrehozták kedvenc ingyenes enciklopédiáját, hatalmas tömegű utazási útmutatót is létrehoztak.

Miért fantasztikus: Az igazi utazók a WikiTravel tartalmát írják, így biztos lehet benne, hogy a kapott információk és tippek relevánsak és hasznosak lesznek. Minden helyszínen van még Maradj biztonságban és Maradj egészséges szakaszok az aggódó utazók megnyugtatásához és tájékoztatásához.

Trippy

Kérjen választ a legbonyolultabb utazási kérdésekre - azokra, amelyekre még a Google sem képes válaszolni.

Miért fantasztikus: Ha utazási információkra vágyik, általában beszélni szeretne valakivel, aki már járt ott; választ szeretne közvetlen tapasztalattal rendelkező embertől. A Trippy használatával megkapja ezt a biztonságos tanácsot anélkül, hogy elhagyná a számítógép kényelmét.

Vállalati utazások áttekintési listái

Utazási ellenőrzőlista

Utazási ellenőrzőlista:

  • Foglaljon kimenő szállítást
  • Könyv visszatérő szállítás
  • Könyvközvetítő utazás
  • Könyvszállás
  • Hozzon létre megosztási lehetőséget útvonalak
  • Foglaljon értekezleteket és eseményeket, és frissítse a naptárakat
  • Vásároljon meg minden releváns bérletet és jegyet
  • Készítsen másolatokat a vonatkozó dokumentumokról, beleértve az útleveleket, azonosító kártyákat és jegyeket
  • Végezze el az összes bemutatót és a felvonóhelyeket
  • Hozzon létre és nyomtasson ki egy kritikus utazási névjegyeket
  • Helyezze át az otthoni megbeszéléseket és az elkötelezettségeket átfedésben az utazási dátumokkal
  • Hozzon létre döntő indulás előtti teendőket
  • Csomagolási ellenőrzőlista létrehozása és megosztása

Csomagolási ellenőrzőlista:

  • Minden nap ruhák
  • Pizsama
  • Edzésruhák
  • A munka elengedhetetlen kellékei, beleértve a munkahelyi számítógépeket, telefonokat és fejhallgatókat
  • Igazolványok és útlevelek
  • Cipő
  • Hálózati adapterek
  • Könyvek
  • Notebookok
  • Névjegykártyák
  • Térképek és nyomatok
  • Útiterv dokumentumai
  • Kozmetikumok és piperecikkek
  • Foglalási nyomatok
  • Elsősegélykészlet, beleértve a gyógyszereket is

Vállalati utazási tervezés sablonok

Vállalati utazási tervezés útiterv

Használja ezeket a listákat gyors útmutató sablonokként az utazás releváns részleteinek létrehozásához, rögzítéséhez és megosztásához. Amint az alábbi listából láthatja, kicserélhet néhány fontosabb részletet, hogy megtervezze a különféle utazási típusokat.

Értékesítési utazás

tűz marsall bill élő színben
  • Teljes érkezési idő és dátum:
  • Általános indulási idő és dátum:
  • A bejelentkezés dátuma és időpontja:
  • Szállás kijelentkezésének dátuma és időpontja:
  • Minden értékesítési találkozó dátuma, ideje, időtartama és helyszíne:
  • A megbeszélés közti szállítás részletei:
  • Étkezési idők:
  • Szünetek:

Konferencia utazás

  • Teljes érkezési idő és dátum:
  • Általános indulási idő és dátum:
  • A bejelentkezés dátuma és időpontja:
  • Szállás kijelentkezésének dátuma és időpontja:
  • Minden konferencia-ülés dátuma, ideje, időtartama és helyszíne:
  • Minden hálózati munkamenet dátuma, ideje, időtartama és helye:
  • A résztvevők értekezleteinek időpontjai, időpontjai, időtartama és helyszínei:
  • Munkaablakok:
  • Étkezési idők:
  • Konferencia szünetek:

Pitch-Meeting utazás

  • Teljes érkezési idő és dátum:
  • Általános indulási idő és dátum:
  • A bejelentkezés dátuma és időpontja:
  • Szállás kijelentkezésének dátuma és időpontja:
  • Az egyes pályamegbeszélések időpontjai, időpontjai, időtartama és helyszínei:
  • Az egyes pályaművek részletes útiterve:
  • Étkezési idők:

Retreat Travel

  • Teljes érkezési idő és dátum:
  • Általános indulási idő és dátum:
  • A bejelentkezés dátuma és időpontja:
  • Szállás kijelentkezésének dátuma és időpontja:
  • Részletes útiterv minden napra:
  • Relaxációs ablakok:
  • Étkezési idők:

Melyek a kedvenc vállalati utazástervezési tippjeid? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben!