Bolondbiztos terv az adminisztrációs asszisztens céljainak meghatározására és elérésére

Adminisztrációs asszisztens céljai

Tudod, hogy feljebb akarsz lépni a karriered során. Nem mindannyian? Pontosan kitalálni, mitadminisztrációs asszisztens célokBe kell állítania, hogy eljusson oda, ahol most tartózkodik (A pont) oda, ahová szeretne lenni (B pont), ez gyakran a trükkös rész.



Persze, a célok szilárd listájának előkészítése nehezebb lehet, mint amilyennek látszik. De az erőfeszítés, amelyet pontosan megfogalmazva tölt eladminisztrációs asszisztens célokés fejlesztési tervbe való felvétele valószínűleg hosszú távon megtérül. A kutatások szerint azok az emberek, akik megírják céljaikat, nagyobb eséllyel érik el azokat.

Annak érdekében, hogy személyre szabott térképet készítsünk a felfelé irányuló mobilitással kapcsolatos álmaid megvalósításához, létrehoztunk egy alapot a tervezésedhez, hogy elérd aadminisztrációs asszisztens célok.

Az alábbi információk felhasználásával hozzon létre célorientált szakmai önértékeléseket és fejlesztési terveket, amelyek elősegítik az adminisztratív asszisztens karrierjének felvirágzását. Szakmai növekedési tervek segít elindítani a siker útján, és emellett megkönnyítik a céljaid tömör kifejtését. Ráadásul a beszédes beszéd a céljairól segít abban, hogy jóváhagyást szerezzen a vállalatvezetés részéről a szükséges képzés, oktatás és egyéb erőforrások folytatásához.



Hogyan készítsen (használható) szakmai fejlesztési tervet az adminisztrációs asszisztens céljainak elérése érdekében

Céltervezés

Az adminisztratív asszisztens céljainak eléréséhez vezető út szilárd szakmai fejlesztési tervvel kezdődik. Alapján Duke University Humánerőforrás , egy szakmai fejlesztési terv „dokumentálja a célokat, a szükséges készség- és kompetenciafejlesztést, valamint azokat a célokat, amelyeket a munkatársnak teljesítenie kell a folyamatos fejlődés és a karrierfejlesztés támogatása érdekében”.

Létrehozhat egy rövid távú szakmai fejlesztési tervet egy adott projekthez vagy eseményhez, vagy egy hosszú távú tervet, amely segít elképzelni azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie egy fő cél elérése érdekében.



Bárki létrehozhat egy megbízható szakmai fejlesztési tervet, csak néhány egyszerű lépésben:

1. Mérje fel önmagát.

  • Mit értél el?
  • Mit akarsz elérni?
  • Milyen erőforrásokat kell kihasználnia?
  • Milyen készségekkel kell dolgozni?
  • Milyen készségekre van még szükséged a felépítéshez?
  • Milyen visszajelzést kap a munkahelyén? (A visszajelzés formális és informális forrásaiból egyaránt származik.)

A szakmai fejlődésed tervezésének önértékelési szakaszában megfontolhatod egy teljes S.W.O.T. (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) elemzése. Ez segít meghatározni, hogy van-e értelme a céljainak.

  • Erősségek: Mit érzel a legkényelmesebb módon? Mit idéznek a társak gyakran a legjobb képességeidként?
  • Gyengeségek: Mit érez a legkevésbé kényelmesen? Milyen típusú projekteket és feladatokat kell elvégeznie újra és újra?
  • Lehetőségek: Értékelje erősségeit azzal kapcsolatban, amit tud, hogy folyik a cégében. Mely területeken lehetne a legnagyobb képessége a vállalatnak?
  • Fenyegetések: Vegye figyelembe az összes olyan eseményt és interakciót, amelyek megakadályozhatják a siker esélyeit.

2. Határozza meg a terv végső céljait.

  • Gondolja át, mit mondott, hogy el akar érni az első lépés során. Mely elemek megvalósításához van mind készség, mind erőforrás?
  • Adjon hozzá rétegeket a specifikumhoz a célokhoz, hogy pontosan megjeleníthesse, mit szeretne elérni. (Ez abban is segít, hogy pontosan kitalálja, hogyan érheti el céljait.)
  • Adjon teljesítménymutatókat a céljaihoz. Milyen kritériumoknak kell megfelelnie ahhoz, hogy a kitűzött célt teljesítse?

3. Brainstorm, hogyan lehet elérni az adminisztrációs asszisztens céljait.

  • Valamelyik célja tartalmaz-e inkrementális célréteget? Feltétlenül vegye be a tervébe ezeket a „lépcsőzetes célokat”.
  • Mit kell tennie azért, hogy az elértektől eljusson ahhoz, amit el akar érni?
  • Milyen készségekre van szükséged az egyes lépésekhez?
  • Van már készsége minden lépéshez, vagy új készségeket kell fejlesztenie?
  • Mi az idővonalad a céljaid eléréséhez? (Még ha nincs is sürgető határideje, az idővonal meghatározása segít abban, hogy a céljai ne halványuljanak el.

Szakmai fejlesztési terv sablon

Szakmai fejlődés sablon

Mindenki szakmai fejlődési terve kicsit másképp fog kinézni. Ha segítségre van szüksége a saját tervének megkezdéséhez, egyszerűen másolja és illessze be ezt a sablont, és töltse ki az üres helyeket. Szükség szerint adjon hozzá és vonjon le műveletelemeket, és ismételje meg annyi cél elérésével, amennyit el akar érni.

Cél: Mi a konkrét célja?

Teljes, amikor: Honnan fogja tudni, hogy sikeresen elérte a célját?

Határidő: Mikor kell, vagy szeretné elérni a célt?

1. cselekvési tétel: Mit kell tennie a cél elérése érdekében?

  • Jelenlegi készségek: Melyik fejlett készségét fogja használni a művelet befejezéséhez?
  • Szükséges készségek: Milyen készségeket kell felépítenie a művelet befejezéséhez?
  • Jelenlegi források: Milyen forrásokat fordíthat a műveletelem kitöltésére?
  • Szükséges erőforrások: Milyen erőforrásokra van szüksége a műveletelem végrehajtásához?

2. cselekvési tétel: -

  • Jelenlegi készségek: -
  • Szükséges készségek: -
  • Jelenlegi források: -
  • Szükséges erőforrások: -

3. cselekvési tétel: -

  • Jelenlegi készségek: -
  • Szükséges készségek: -
  • Jelenlegi források: -
  • Szükséges erőforrások: -

Példák adminisztratív asszisztens szakmai fejlesztési tervekre

Merítsen ihletet saját adminisztrációs asszisztens céljainak meghatározásához az adminisztrátorok ezen példáival karrierjük számos szakaszában.

1. példa: Tapasztalt adminisztrációs asszisztens, aki előléptetést remél

Eseménytervező

Cél: Tegyen előléptetést az Office Event Planner-be.

Teljes, amikor: Hivatalos állásajánlatot kap

Határidő: Január 30., amikor az éves csúcstalálkozó és az ünnepi buli is teljes

1. cselekvési tétel: Dokumentálja valós időben a tervezési folyamatot, hogy bemutassa az esemény-tervezés jártasságát.

  • Jelenlegi készségek: Projekt koordináció
  • Szükséges készségek: Tárgyalási készségek a vállalat pénzmegtakarításához a legjobb árak tárgyalásával
  • Jelenlegi források: Projektmenedzsment szoftver folyamatok, kommunikáció és dokumentáció tárolására és kezelésére
  • Szükséges erőforrások: N / A

2. cselekvési tétel: Gyűjtsön visszajelzéseket az esemény partnereitől és a résztvevőktől, hogy felhasználhassa őket a promóció vonzerejének megerősítéséhez.

  • Jelenlegi készségek: Barátságos személyes magatartás
  • Szükséges készségek: Továbbfejlesztett e-mail kommunikáció; sokan panaszkodtak arra, hogy hirtelen vagyok az e-mail kommunikációban
  • Jelenlegi források: N / A
  • Szükséges erőforrások: Megbízható e-mail-ellenőr és szerkesztő

3. cselekvési tétel: Tartson kiemelkedő bemutatkozó előadást az éves csúcstalálkozón

  • Jelenlegi készségek: Információs architektúra és prezentáció tervezés
  • Szükséges készségek: Nyilvános beszéd
  • Jelenlegi források: Vállalati Toastmasters találkozók, ahol gyakorolhatja az élő közönség előtti beszédet
  • Szükséges erőforrások: N / A

2. példa: Új adminisztrációs asszisztens, aki most kezdte a munkát

Üzleti technológia

Cél: Mutassa be a kezdeményezést és érje el a vállalat értékét azáltal, hogy időmegtakarító technológiai eszközöket ajánl és alkalmaz az adminisztratív asszisztenseknek

Teljes, amikor: Megkapta a főnök jóváhagyását legalább három új eszköz használatának megkezdéséhez

Határidő: Éves áttekintése márciusban

hogyan lehet edzeni az íróasztalánál

1. cselekvési tétel: Válassza ki, mely adminisztrációs asszisztens folyamatokat és munkafolyamatokat szeretné fejleszteni, és állítsa be az egyes kategóriák tíz legnagyobb technológiai eszközét.

  • Jelenlegi készségek: Szervezési készségek, amelyek megkönnyítik az ellenőrzési folyamat dokumentálását
  • Szükséges készségek: Mélyebb technológiai készségek és ismeretek
  • Jelenlegi források: N / A
  • Szükséges erőforrások: N / A

2. cselekvési tétel: Hozzon létre egy prezentációt, amely összefoglalja az ajánlásait

  • Jelenlegi készségek: Alapvető prezentáció-készítési forma CustomShow 101 tanfolyam, amelyet egy nemrégiben tartott konferencián vett részt
  • Szükséges készségek: Fokozott képesség összefoglalásra, a legfontosabb pontok és elvihetők egyértelművé tételére
  • Jelenlegi források: Meglévő technológiai költségvetés, amely tartalmaz egy kis „támogatást” az új szolgáltatások teszteléséhez
  • Szükséges erőforrások: Néhány dedikált munkaóra, amelyet valóban az eszközök ásásával tölthet el

3. cselekvési tétel: Készítsen részletes költségmegtakarítási elemzést, amely bemutatja az ajánlott technológiák alkalmazásának lehetséges előnyeit

  • Jelenlegi készségek: Diagram- és diagramtervezési készségek, amelyek segítenek megnyerő vizualizációk létrehozásában
  • Szükséges készségek: Mélyebb ismeretek az alapos költség-haszon elemzés alapvető elemeiről
  • Jelenlegi források: Meglévő költség-haszon elemzés, amelyet az emberi erőforrás részleg készített egy új toborzási eszköz vonzerejének bemutatására
  • Szükséges erőforrások: N / A

3. példa: Középpályás adminisztrációs asszisztens

Fájlkezelés

Cél: Digitalizálja irodáját fájlkezelő rendszer .

Teljes, amikor: Van egy olyan rendszere, amelyet mindenki megérthet és használhat.

Határidő: Egy év és három hónap mától; ez egy többlépcsős projekt, ezért rengeteg időt szeretne magának adni.

1. cselekvési tétel: Kutasson, állatorvos és válasszon ki egy digitális fájlkezelő eszközt.

  • Jelenlegi készségek: Szervezeti és mély irodai fájlismeretek a néhány évvel ezelőtt vezetett fájltisztításból.
  • Szükséges készségek: Fejlett információs építészeti ismeretek, amelyek segítségével kihasználhatja a lehető legjobb rendszer kialakítását.
  • Jelenlegi források: Hozzáférés egy ingyenes felhőplatformhoz, amely digitális fájlkezelő rendszerként működhet, ha egy kicsit több munkát fektet be a telepítés során.
  • Szükséges erőforrások: Kialakításon kívüli technológiai megoldás, amelyet kifejezetten fájlkezelésre terveztek.

2. cselekvési tétel: Végezze el a fizikai fájlok digitális fájlokká konvertálását, és adja hozzá mindet az új rendszerhez.

  • Jelenlegi készségek: Szervezési és projektmenedzsment készségek a fájlkonverzió nyomon követése érdekében.
  • Szükséges készségek: A fájlnév-eladási módszerek legjobb gyakorlatának megértése a kereshető rendszer létrehozása érdekében.
  • Jelenlegi források: Projektmenedzsment szoftver, amellyel kezelheti ezt a hosszú távú projektet.
  • Szükséges erőforrások: Megbízható alkalmazottakból álló csapat segít a fájlok konvertálásának időigényes munkájában

3. cselekvési tétel: Készítsen mélyreható képzési programot, amely segíti a munkavállalókat az új rendszer használatában.

  • Jelenlegi készségek: Tapasztalja meg, hogyan készítsen egy oktatást egy irodai kommunikációs eszköz számára, amelyet csapata néhány évvel ezelőtt elindított.
  • Szükséges készségek: Az oktatási tervezés alapjai, hogy az edzések és a tananyagok hatékonyabbá váljanak az alkalmazottak számára az új fájlkezelő rendszer megértésében.
  • Jelenlegi források: Házon belüli oktatási szakember, akit cége új továbbképzési programra alkalmazott.
  • Szükséges erőforrások: Videográfus, aki segít néhány képzési videó elkészítésében, amelyet az alkalmazottak újra és újra megnézhetnek.

Milyen technikákat talált hasznosnak saját céljainak elérésében? Örömmel hallanánk, mi működik Önben!