Az adminisztratív asszisztens karrierútja: előrelépési lehetőségek

Igazgatási asszisztens karrierút

Az adminisztratív asszisztens karrierje sok izgalmas irányba haladhat, rengeteg fordulat mellett. Ez a változó életpálya részben az adminisztrációs asszisztens felelősségének átfogó felsorolása miatt létezik, amely bármit és mindent tartalmazhat.



Például csak nézze meg, hogy mi a Munkaügyi Statisztikai Hivatal Foglalkozási kilátások kézikönyve szerint Az adminisztratív asszisztensek:

„A titkárok és az adminisztratív asszisztensek különféle irodai és adminisztratív feladatokat látnak el, amelyek a szervezet hatékony működtetéséhez szükségesek. Számítógépes szoftvereket használnak táblázatok készítéséhez; adatbázisok kezelése; és előadásokat, jelentéseket és dokumentumokat készít. Tárgyalhatnak szállítókkal, kellékeket vásárolhatnak és raktárakat vagy vállalati könyvtárakat kezelhetnek. A titkárok és az adminisztratív asszisztensek videokonferenciát, faxot és egyéb irodai eszközöket is használnak. A konkrét munkakörök gyakorlati, beosztási és szakterületenként változnak. '

Más szavakkal,Az adminisztratív asszisztensek mindent elkövetnek. Eredményeképpen mindezt megcsinálva , a legtöbb adminisztratív asszisztensnek lehetősége van fedezze fel az egészet . Éppen ezért az adminisztratív asszisztens karrierje kanyargós útnak tűnhet, sokféle ággal és elágazással. Egyes adminisztrációs asszisztensek például azt tapasztalhatják, hogy szeretik a költségvetést, és elszakadnak az adminisztratív utaktól a pénzügyek folytatása érdekében.



A nagyravágyó adminisztrátorokból soha nem hiányoznak lehetőségek arra, hogy a csapataikon belül feljebb lépjenek, vagy akár részleget váltsanak és új szerepeket fedezhessenek fel. Ha Ön egyike ezeknek az ambiciózus adminisztrációs asszisztenseknek, akkor az alábbi tippek, stratégiák és források feltárásával mindent megtudhat az adminisztratív területen való előrelépésről.

Tippek és tanácsok

Adminisztrációs asszisztens céljai

SMART célok kitűzése.

Ha tovább akar lépni a karrierje során, akkor célokat kell kitűznie, és a legjobb célok a SMART célok. A SMART célmeghatározási stratégiát széles körben használják és széles körben elfogadják az iparágakban, mert hatékony. A SMART célok kitűzése segít abban, hogy cselekedetei összhangban legyenek ambícióival.



Annak érdekében, hogy céljai okosak legyenek, meg kell tervezniük azokat:

  • S sajátos
  • M simogatható
  • NAK NEK elérhető
  • R elefánt
  • T névérzékeny

Ha adminisztratív tapasztalatait ki akarja használni, hogy karriert építsen fel például az események tervezésében, akkor ezt a tág célt tenné és SMART-vá tenné.

  • Különleges: Legyen társult eseménytervező a vállalat marketing és kommunikációs részlegén.
  • Mérhető: Mérheti a céljainak elérése érdekében tett intézkedéseket. Például mérheti az Ön által benyújtott kérelmeket, valamint az elvégzett információs és hivatalos interjúkat.
  • Elérhető: A Marketing és Kommunikációs részlegen belül számos ember arra biztatta, hogy folytassa nyílt pozícióit, és jelenlegi portfóliójában legalább 10 nagyvállalati rendezvény van.
  • Ide vonatkozó: Mivel az idejének körülbelül 50% -át az események tervezésével tölti, ez a cél minden bizonnyal releváns az Ön tapasztalata szempontjából.
  • Időérzékeny: A Marketing és Kommunikációs csapat most jelentette be a bővítést, amely magában foglalja 3 új Associate Event Planner meghívását. Amint online közzéteszik a pozíciókat, ez a cél időérzékeny lesz.

Próbálj ki mindent.

Mivel az adminisztratív asszisztensek egy kicsit mindent elkövetnek, rengeteg lehetőségük van különféle készségek kiépítésére és az érdeklődési kör széles körének felfedezésére. Az adminisztrációs asszisztens karrierjének eléréséhez próbáljon meg mindent. Amikor valaki arra kér, hogy segítsen egy új projektben, folytassa és próbálja ki. Ha van valami, amit igazán szeretne felfedezni, akkor ajánlja fel segítségét. Minél többet tud, és minél több projektet felvehet az önéletrajzába, annál készségesebb lesz előrelépnie.

Hálózatépítés

Hálózat.

Az adminisztratív asszisztens munkájának „mindent megtesz” aspektusa sok emberrel való találkozást is magában foglal. Azok az adminisztrátorok, akik karrierjük során feljebb akarnak lépni, vagy akár körül akarnak mozogni, igyekezzenek a lehető legtöbbet kihozni minden szerves interakcióból, amelyet egy átlagos munkanap során folytatnak. Néhány barátságos szó manapság azt jelentheti, hogy egyszer elsőként hallasz egy állásnyitásról.

Kérjen további felelősséget.

Keressen még több segítséget, különösen azokon a területeken, amelyek fejlesztése vagy továbblépése érdekli. (Segít annak mérlegelésében is, hogy mely területek nyújtják a legtöbb hasznot a vállalat számára.)

Dokumentálja előrehaladását és sikereit mindenben, amit vállal, majd kihasználja tapasztalatait a karrier céljainak elérése érdekében.

Az emelés kéréséről szóló útmutatónkban Megan irodavezető ajánlotta „Részletes lista vezetése mindazokról a dolgokról, amelyekért felelős és felelős. Ezeknek egyértelmű bemutatása segít érvényesíteni értékét. ” Húzza fel ezt a listát, amikor ideje elmondani a vezetésnek, miért áll készen az előléptetésre.

Felülvizsgálat

Folyamatosan törekedjen a fejlődésre.

Az adminisztratív karrier sikeres eligazodásának és továbblépésének egyik legjobb módja egyszerűen a meglévő készségek fejlesztése és fejlesztése, valamint a legmagasabb potenciál elérése. A vezetőjével együttműködve meghatározhatja:

  • Fejlesztési területek
  • Olyan területek, ahol máris kiemelkedik és lehetősége van elsajátítani

Miután pontosan meghatározta ezeket a területeket, együttműködhet a vezetőjével egy olyan személyes fejlesztési terv elkészítésében, amely felvázolja a fókuszterületeket és a konkrét lépéseket, amelyekkel javíthatja és finomíthatja készségeit.

Források és eszközök

Nemzetközi Igazgatási Szakemberek Szövetsége (IAAP) - Karrier Források Központja

Az Igazgatási Szakemberek Nemzetközi Szövetsége (IAAP) minden adminisztratív szakmában foglalkoztatott ember mellett szól. A szervezet olyan erőforrásokat biztosít, amelyek segítenek a szakembereknek elmélyíteni értéküket vállalatuk és a terület egésze szempontjából. Karrierforrás-központjuk remek otthont jelent minden adminisztratív asszisztens karrierjét elsajátító szakember számára. Pályafutásuk a karrierfejlesztés minden aspektusával kapcsolatos tanácsokat tartalmaz, az önéletrajz készítésétől az interjúkig.

Adminisztrációs asszisztens események

Az Office Ninjas Adminingling Events sorozat

Szerint a rendezvénysorozat kezdőlapja , az „OfficeNinjas Admingling eseményei felfedezik a nindzsákat a kollektív intelligencia erejével, a helyi rendszergazdákkal való hálózatépítés révén, élénk környezetben, miközben megosztják a kihívásokat, ötletelnek ötleteket és cserélnek megoldásokat.”

Ezek az alkalmi hálózati események elősegítik a karrier fejlődését azáltal, hogy az adminokat ötletekkel és történetekkel cserélik össze. Az egyik ilyen eseményen folytatott beszélgetés a következő karrier lépéshez vezethet.

Minta célok és stratégiák

Stratégiák meghatározása

Cél: Váltson adminisztrációs asszisztensről ügyvezető asszisztensre

A stratégia:

  • Használja heti találkozóit magas szintű irodai vezetéssel, hogy megismerje a jelenlegi kielégítetlen igényeket.
  • Kezdeményezzen és dolgozzon az igények kielégítésével a meglévő feladataiban. (Ez különösen jó stratégia, ha az ügyvezetőnek vagy a vezetőnek, akivel dolgozik, még nincs ügyvezető asszisztense. Ebben az esetben megkezdheti az ügyvezető asszisztens szerepének felvállalását, miközben folytatja jelenlegi feladatait.)
  • Kérjen visszajelzést az ügyvezetőtől, és derítse ki, hogy az elvégzett többletmunka hasznos-e. Miután megbizonyosodott arról, hogy vitathatatlan értéket mutatott, akkor ütemezzen egy értekezletet. Beszélje meg céljait, és tudja meg, mit kell tennie még ahhoz, hogy ügyvezető asszisztens lehessen.

Cél: Adminisztrációs asszisztensről az Office Managerre válthat

A stratégia:

  • Szánjon egy kis időt az irodai műveletek megfigyelésére.
    • Ha a vállalatának már van irodavezetője, akkor figyelje meg, hogy az adott pozícióban lévő személy milyen típusú dolgokkal foglalkozik.
    • Ha a vállalatának nincs Office Manager, akkor jegyezze fel azokat a fontos feladatokat, amelyek esetleg átesnek a repedéseken.
  • Ha a szerepe elegendő rugalmasságot jelent, akkor kezdjen el vállalni néhány Office Manager-felelősséget.
    • Ha a vállalatának már van irodavezetője, akkor kérdezze meg az abban a pozícióban lévő személyt, hogy tud-e bármit is segíteni. Magyarázza el, hogy érdekes lehet egy nap az Office menedzserré válni, és derítse ki, hogy a jelenlegi Office Manager rendelkezik-e konkrét karriercélokkal. Azáltal, hogy néhány feladatot ad a tanuláshoz, a jelenlegi Office-menedzser időt is felszabadíthat a karrier-fejlesztési érdekek érvényesítésére.
    • Ha a vállalatának nincs Office Manager, akkor egyszerűen kezdje el az Ön számára leginkább érdekes területeket. Feltétlenül dokumentálja a vállalt további feladatokat, és gyakran jelentkezzen be magával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyik alapvető feladata sem esik át a repedéseken.

Cél: Adminisztrációs asszisztensből humánerőforrás-szakemberré válni

A stratégia:

  • Határozza meg munkájának azokat a területeit, amelyek jelentős mértékben átfedik az emberi erőforrások funkcióit.
  • Ötletgyűjtés, hogyan javíthatja ezeket a munkaterületeket, és akár további feladatokat is mérlegelhet, amelyeket vállalhat az emberi erőforrásokra fordított idő százalékos növelése érdekében.
  • Mondja el a témavezetőjének az érdeklődését, és ossza meg ötleteit, amelyeket ötletelt. Győződjön meg róla, hogy témavezetője jóváhagyja terveit, és készen áll arra, hogy segítsen dokumentálni az előrehaladást és a sikereit az emberi erőforrások területén.
  • Készítsen információs interjúkat a jelenlegi humánerőforrás-csoporttal. Az értekezlet előtt határozzon meg egy konkrét szerepet, amelyet esetleg szeretne betölteni. A megbeszélés során ossza meg, hogy mit tett jelenlegi feladata során, és derítse ki, milyen egyéb tapasztalatokra lehet szükség a célpozíció szempontjából.
  • Gyűjtse össze az emberi erőforrásoktól és a felügyelőtől kapott tanácsokat egy olyan lépésről lépésre elkészítendő cselekvési terv elkészítéséhez, amely elkészíti az összes javasolt műveletet és alkalmazza a célhelyzetét a következő éves felülvizsgálata előtt.

Van tapasztalata az adminisztrációs asszisztens karrierjének navigálásában? Szeretnénk hallani, amit útközben megtanultál. Ossza meg tudását az alábbi megjegyzésekben.